ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
صاحبان شرکت‌ها یا موسسه‌های ثبت شده ممکن است بعد از ثبت، تصمیم به تغییرات شرکت بگیرند. بابت هر نوع تغییری در شرکت باید جلسه‌ای برگزار شود تا تصمیم آن توسط صاحبان شرکت گرفته شود و برای عملی کردن این تصمیم به اداره ثبت شرکت اعلام نمایند تا این تغییر در آن اداره، ثبت و به کلیه افراد حقیقی و حقوقی ( اداره مالیات، روزنامه رسمی، روزنامه کثیر الانتشار، بانک‌ها و غیره ) اطلاع دهند.
انواع تغییرات شرکت
- نقل و انتقال سهام : نقل و انتقال سهام زمانی صورت می‌گیرد که شخص قصد خارج شدن از شرکت را داشته باشد یا عضو جدید وارد شرکت شود (سهامداران شرکت تصمیم بگیرند سهام را بین خود جا به جا کنند). برای نقل و انتقال سهام، یکی از بررسی‌های مهمی که در اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود، تطبیق مالکیت سهام در صورتجلسات ارائه شده به آن اداره با سوابق موجود در پرونده ثبتی هر شرکت است. پس هر نقل و انتقالی باید به دقت ثبت شود.
- ورود شریک : همه شرکت‌ها می‌توانند تغییرات ورود شریک را داشته باشند البته به‌جز شرکت‌های سهامی که آنها می‌توانند ورود شریک با افزایش سرمایه را داشته باشند اما نمی‌توانند خروج شریک را داشته باشند. منظور از ورود شریک، ورود شرکاء و یا سهامداران شرکت است، یعنی هر کسی که اسمش به عنوان دارنده سهام در شرکت درج شده و یا قرار است به‌عنوان سهامدار وارد شرکت شود باید صورت جلسه تغییرات ورود شریک را داشته باشد و نسبت به ورود آنها در مجمع عمومی فوق العاده رسیدگی شود.
- خروج شریک : همه شرکت‌ها می‌توانند تغییرات خروج شریک را داشته باشند البته به‌جز شرکت‌های سهامی که آنها نمی‌توانند خروج شریک را داشته باشند. منظور از خروج اعضاء، خروج شرکاء و یا سهامداران شرکت است، هر عضو از سهامداران شرکت که به هر دلیلی می‌خواهند از شرکت خارج شوند باید صورتجلسه تغییرات خروج شریک را داشته باشند و باید نسبت به خروج آنها در مجمع عمومی فوق‌العاده رسیدگی شود.
- تعیین سمت : بسیاری از شرکت‌ها مدت زمانی پس از تاسیس شرکت تصمیم‌می‌گیرند که اعضای هیئت مدیره یا سهامداران خود را با توجه به قوانین و مقررات خاصی تمدید یا تعویض کنند. برای تمدید هیات مدیره و بازرسین باید صورتجلسه‌ای تنظیم و ثبت شود و به اداره ثبت و اسناد و املاک ارسال شود.
- حق امضا : در شرکت‌ها برای امضاء کردن چک، سفته، اوراق بهادار، اوراق عادی و قراردادها یکی یا همه اعضای هیئت مدیره به عنوان دارنده یا دارندگان حق امضا معرفی می‌شوند. حق امضاء شرکت با موافقت کلیه اعضای هیئت مدیره به یک یا چند نفر داده می‌شود. پس از ثبت شرکت، تغییر در حق امضاء در هر زمانی قابل اعمال است که با تصمیم کلیه اعضای شرکت و سهامداران صورت می‌گیرد.
- افزایش سرمایه : افزایش سرمایه شرکت عبارت است از افزایش تعداد سهام منتشره توسط شرکت‌های سهامی. شرکت‌ها در مواقعی که احتیاج به نقدینگی برای فعالیت‌های جدید یا توسعه فعالیت‌های قبلی دارند اقدام به افزایش سرمایه می‌کنند. این تصمیم پس از پیشنهاد هیئت مدیره و ارائه طرح توجیهی و مشخص کردن روش‌ها، محل سرمایه‌گذاری و میزان افزایش سرمایه به میزان مشخص به تصویب مجمع عمومی فوق‌العاده می‌رسد، سپس در اختیار هیئت مدیره قرار گرفته و این هیئت اقدام به ثبت افزایش سرمایه می‌نماید.
- تغییر آدرس : تغییر آدرس شرکت یعنی تغییر مکان شرکت از نقطه‌ای به نقطه‌ای دیگر. هنگام ثبت شرکت نیاز به اعلام آدرسی به عنوان آدرس دفتر مرکزی شرکت می‌باشد اما پس از ثبت شرکت امکان تغییر آدرس شرکت با اعلام به مراجع ذیصلاح و ثبت در سوابق شرکت وجود دارد. در صورتی که شرکتی آدرس خود را در همان حوزه ثبتی خود تغییر دهد مشخصات ثبتی آن از جمله شماره ثبت و شناسه ملی تغییر نمی‌کند اما اگر شرکت از یک حوزه ثبتی به حوزه ثبتی دیگری منتقل شود شماره ثبت آن تغییر خواهد کرد ولی شناسه ملی بدون تغییر می‌ماند.
- تغییر نام : شرکت‌ها به هر دلیلی مایل به تغییر نام خود هستند می‌توانند با رعایت شرایط و تشریفات نام شرکت خود را تغییر دهند. در تغییر نام شرکت شماره ثبت شرکت و تاریخ ثبت آن بدون تغییر خواهد ماند و تنها نام پیشین آن تغییر خواهد کرد.
- اصلاح ماده اسانامه : گاهی پس از تاسیس شرکت، مدیران و سهامداران به این نتیجه می‌رسند که باید در بعضی از مواد اساسنامه تغییراتی اعمال شود. هرگاه شرکت تصمیم بگیرد در برخی مواد اساسنامه تغییر ایجاد کند اقدام به اصلاح مواد اساسنامه می‌کند. هرگونه تغییر یا اصلاح در اساسنامه باید با موافقت شرکا و هیئت مدیره انجام شود.
- تغییر موضوع : شرکت‌ها پس از ثبت شرکت بر طبق قانون اجازه تغییر موضوع شرکت خود را دارند تا موضوع شرکت خود را به کلی تغییر دهند. انجام این تغییر با تنظیم و تدوین صورتجلسه‌ای در مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت امکان‌پذیر می‌باشد. گاهی تغییرات مستلزم اخذ مجوزهای کاری خواهد بود.
- الحاق موضوع : شرکت‌ها پس از ثبت، اجازه اضافه نمودن موضوعی خاص را به موضوع فعالیت قبلی شرکت خود دارند. گاهی اضافه کردن موارد جدید به موضوعات شرکت، مستلزم اخذ مجوزهای کاری خواهد بود. در صورتی که موضوع الحاق شده نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح مربوطه داشته باشد، لازم است که قبل از اقدام به ثبت، صورتجلسه الحاق به موضوع مجوزهای لازم اخذ گردد.
- تصویب ترازنامه : ترازنامه یا تصویب صورت مالی شرکت از صورت‌های مالی مهم و اصلی است که وضعیت مالی شرکت را در یک دوره زمانی مشخص، نشان می‌دهد که در واقع دارایی‌ها و میزان سود و زیان و ساختار مالی شرکت را نشان می‌دهد. بازرسان در تعیین صحت و درستی تصویب ترازنامه شرکت نقش اساسی را بر عهده دارند. زیرا ترازنامه مالی شرکت مجمع عمومی بدون دریافت گزارش بازرسان معتبر نمی‌باشد و امکان تصویب آن وجود ندارد.
- انتخاب بازرس : یکی از الزامات شرکت‌های سهامی انتخاب بازرس می‌باشد. بنابراین باید شرکت برای خود بازرسی با شرایط و صلاحیت‌های مشخص تعیین نماید. تعیین و انتخاب بازرس از ارکان بسیار مهم و تاثیر گذار در شرکت‌های سهامی می‌باشند چرا که هر فردی نمی‌تواند به عنوان بازرس شرکت انتخاب شود.
- تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص : اکثر مدیران و سهامداران در بدو شروع فعالیت، شرکت خود را به صورت شرکت با مسئولیت محدود تاسیس می‌کنند و مدتی پس از رشد شرکت، تصمیم به تبدیل شرکت به شرکت سهامی خاص می‌کنند. برای تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص در ابتدا مجمع عمومی فوق العاده و یا توافق همه شرکا اخذ و صورتجلسه شود. سپس باید مدارک مورد نیاز فراهم و درخواست آن برای اداره ثبت شرکت‌ها برای اعمال تغییرات شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص ارسال شود.
مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
کارشناسان ثبتی استارتآپ پال پس از تکمیل مراحل زیر، تغییرات شرکت را برای شما ثبت خواهند کرد:
مدارک و شرایط ثبت تغییرات شرکت
برای آنکه تغییرات شرکت مورد نظر را ثبت کنید باید مدارک و شرایط زیر را داشته باشید.
- تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت
- کپی مدارک شناسایی اعضای جدید و قدیم و بازرسین
- لیست تمامی اعضایی که حق امضاء دارند و سمت اعضای جدید و قدیم
- کپی مدارک شناسایی اعضای جدید و قدیم و بازرسین
- آدرس و کدپستی شرکت
- تمامی اسناد مربوط به شرکت
- کپی آخرین آگهی مربوط به ثبت تغییرات شرکت یا ثبت شرکت
هزینه ثبت تغییرات شرکت
تمامی مواردی که در تغییرات شرکت وجود دارد، در این جدول لیست شده است.
| خدمت ثبتی | هزینه (تومان) |
|---|---|
| نقل و انتقال سهام | 2,000,000 |
| ورود شریک | 2,000,000 |
| خروج شریک | 2,000,000 |
| تعیین سمت | 2,000,000 |
| حق امضا | 2,000,000 |
| افزایش سرمایه | 2,000,000 |
| تغییر آدرس | 2,000,000 |
| تغییر نام | 2,000,000 |
| اصلاح ماده اساسنامه | 2,000,000 |
| تغییر موضوع | 2,000,000 |
| الحاق موضوع | 2,000,000 |
| تصویب ترازنامه | 2,000,000 |
| انتخاب بازرس | 2,000,000 |
| مسئولیت محدود به سهامی خاص | 20,000,000 |
